Síndico profissional: tudo o que você precisa saber sobre essa modalidade de gestão condominial

Você sabia que a contratação de um síndico profissional pode oferecer diversas vantagens para a administração do seu condomínio?

Pois bem, com a crescente complexidade das demandas condominiais, ter um especialista nesse assunto pode ser a chave para um funcionamento harmonioso e eficiente.

Aqui, exploramos os principais aspectos relacionados ao síndico profissional, desde suas atribuições até às considerações importantes na hora de contratá-lo, quer ver?

Se você deseja otimizar a administração do seu condomínio e garantir uma gestão profissional, continue lendo para compreender se o síndico profissional é uma escolha certa!

Navegue pelo conteúdo:

• O que é um síndico profissional
• Quais são as diferenças entre síndico profissional e síndico morador
• Qual é o papel do síndico profissional
• O que é preciso para ser síndico profissional
• Qualificação
• Contrato
• Principais funções do síndico profissional
• 1. Administração de condomínio
• 2. Assembleias condominiais
• 3. Prestação de contas
• 4. Comunicação com os condôminos
• 5. Manutenção predial
• Outras atribuições
• Vantagens de contar com um síndico profissional
• Desvantagens
• Encontre um apartamento em um bom condomínio para morar

O que é um síndico profissional

Um síndico profissional nada mais é do que um especialista em administração de condomínios contratado especificamente para gerenciar e supervisionar as atividades de um condomínio.

Esse profissional, que pode ser considerado um síndico terceirizado, possui habilidades e conhecimentos específicos em finanças, resolução de conflitos, manutenção predial, gestão e legislação condominial.

Quais são as diferenças entre síndico profissional e síndico morador

Você tem dúvidas sobre quais são as diferenças entre síndico profissional e síndico morador? Nós te explicamos!

• Síndico profissional: É um especialista contratado externamente para administrar um condomínio, que não é morador do condomínio, sendo remunerado pelos seus serviços. Ele possui experiência e conhecimentos específicos em gestão condominial, finanças, legislação e resolução de conflitos, e sua principal responsabilidade é gerenciar todas as atividades do condomínio de forma imparcial e profissional;
• Síndico morador: É um condômino eleito pelos moradores para exercer a função de síndico,  que pode ou não ter experiência prévia em gestão condominial. Ele exerce suas funções de forma voluntária, sem receber uma remuneração específica pelo cargo, tendo a vantagem de estar mais próximo dos condôminos para facilitar a comunicação e a resolução de problemas internos.

Então, resumidamente, enquanto o síndico profissional é contratado externamente e possui conhecimentos especializados, o síndico morador é escolhido entre os próprios condôminos e pode contar com a proximidade e conhecimento da comunidade condominial.

Qual é o papel do síndico profissional

O papel do síndico profissional é desempenhar a gestão eficiente e profissional de um condomínio, sendo responsável por uma série de atividades.

Ele deve atuar como um administrador imparcial e dedicado, garantindo a eficiência na gestão financeira, a manutenção adequada das áreas comuns, a comunicação transparente com os condôminos e a aplicação das normas e regulamentos do condomínio.

O que é preciso para ser síndico profissional

É necessário possuir um conjunto de habilidades e conhecimentos específicos em administração condominial para se tornar um síndico profissional.

Um diferencial é ter experiência prévia na área, seja através de atuação como síndico em condomínios anteriores ou por meio de cursos e capacitações relacionados.

Outro ponto importante que também vale destacar é possuir habilidades de comunicação, negociação, resolução de conflitos e gestão financeira, por exemplo.

Qualificação

No Brasil, existem diversos cursos capacitantes disponíveis para formação de síndicos profissionais, e alguns exemplos deles são:

• SíndicoNet Experts: O SindicoNet oferece 8 cursos para síndicos e gestores. “Formação de Síndicos Profissionais e Gestores condominiais”, “Especialização Avançada de Síndicos” e “Gestão de Manutenção Predial” estão entre os principais da plataforma.
• Curso de Síndico Profissional – SENAC: Com formação completa para síndicos profissionais, abrangendo aspectos como administração condominial, gestão financeira, mediação de conflitos e legislação;
• Curso de Síndico Profissional – SECOVI: É promovido por sindicatos e associações de condomínios, aborda temas como gestão financeira, liderança, manutenção predial, legislação e relacionamento com os condôminos;
• Curso de Síndico Profissional – Gabor RH: Conta com conhecimentos teóricos e práticos para atuação como síndico profissional, abordando temas como gestão financeira, gestão de conflitos, legislação e aspectos específicos da profissão;
• Curso de Gestão de Condomínios – Instituto Pró-Síndico: Oferece formação para síndicos profissionais, abrangendo áreas como administração, finanças, manutenção, legislação e gestão de pessoas.

Lembrando que esses são apenas alguns exemplos de cursos disponíveis, então vale a pena pesquisar e verificar outras opções, além do conteúdo programático de cada um deles, carga horária e certificação dos cursos antes de realizar a escolha.

Também é válido consultar sindicatos, associações de condomínios e empresas especializadas em capacitação de síndicos para obter mais informações sobre cursos atualizados e relevantes para a profissão.

Contrato

Como funciona o contrato de um síndico profissional? Bom, é necessário levar em consideração diversos aspectos ao contratar um. 

O primeiro passo é definir as necessidades e expectativas do condomínio em relação ao síndico profissional para, em seguida, pesquisar sobre empresas ou profissionais qualificados na área.

Outro passo fundamental deverá ser a definição dos termos do contrato, incluindo remuneração, responsabilidades, prazos e demais condições acordadas entre as partes.

Agora, um síndico profissional, por mais que seja contratado para prestar serviços ao condomínio, precisa ser eleito em assembleia pelos condôminos.

É comum que os condomínios que optam pelo síndico profissional tenham um conselho ativo que acompanhará e apoiará diretamente o trabalho do contratado.

Principais funções do síndico profissional

Como falamos anteriormente, um síndico profissional tem direitos e deveres, sendo responsável por uma série de atividades, conforme previsto no artigo 1.348 do Código Civil, como:

1. Administração de condomínio

De uma maneira geral, a função de administração condominial do síndico profissional envolve a gestão eficiente e profissional de todas as áreas do condomínio.

Esse profissional fica responsável pela administração financeira, manutenção predial, mediação de conflitos, organização de assembleias, comunicação transparente com os condôminos e garantia do cumprimento das normas condominiais.

2. Assembleias condominiais

Realizar assembleias condominiais é uma das atribuições do síndico profissional, sendo responsável por convocar, organizar e conduzir essas reuniões.

Durante as assembleias, ele atua como facilitador da tomada de decisões coletivas, promovendo a participação ativa dos condôminos, apresentando relatórios e prestando contas sobre a administração do condomínio.

Mesmo porque as assembleias condominiais são importantes para discutir assuntos relevantes, aprovar orçamentos, eleger conselheiros e definir políticas e diretrizes para o condomínio.

3. Prestação de contas

A prestação de contas do síndico profissional deve servir para assegurar a confiança e a tranquilidade aos condôminos, demonstrando eficiência na administração condominial.

Então, ela é essencial para garantir transparência e responsabilidade na administração do condomínio, sendo o síndico profissional o responsável por gerir as finanças do condomínio, mantendo registros precisos de receitas, despesas e investimentos.

Além disso, ele deve elaborar relatórios periódicos e apresentar demonstrativos financeiros aos condôminos, informando sobre a situação econômica, investimentos realizados e eventuais variações orçamentárias.

4. Comunicação com os condôminos

A comunicação com os condôminos é crucial para o síndico profissional, visando garantir um fluxo de informações eficiente e transparente.

Ele será responsável por estabelecer canais de comunicação claros e acessíveis, fornecendo atualizações sobre questões relevantes do condomínio, compartilhando comunicados e respondendo prontamente às dúvidas e solicitações dos condôminos.

Dessa forma, uma boa comunicação do síndico profissional contribui para a construção de um relacionamento harmonioso, fortalecendo a confiança e o engajamento dos condôminos, além de promover a participação ativa da comunidade condominial nas decisões e melhorias do condomínio.

5. Manutenção predial

A manutenção predial é item prioritário da pauta do síndico profissional, pois contribui para a conservação do patrimônio condominial, o prolongamento da vida útil das instalações e a satisfação dos moradores.

Por isso, ela envolve o cuidado e a preservação das áreas comuns do condomínio, ficando o síndico profissional responsável por realizar a gestão adequada dos serviços, como a contratação de empresas especializadas, a coordenação de reparos e a garantia de um ambiente seguro e funcional para os condôminos.

Outras atribuições

Além das funções que destacamos anteriormente, existem outras atribuições de um síndico profissional, que podem ser:

• Contratação e supervisão de funcionários, assegurando a qualidade dos serviços prestados;
• Realizar o seguro da edificação;
• Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
• Fiscalização do cumprimento das regras do condomínio, garantindo a segurança e o bem-estar dos moradores, cobrando dos condôminos as suas contribuições, bem como impondo e cobrando as multas devidas, quando necessário;
• Manutenção de registros e documentação do condomínio, assegurando a organização e o cumprimento das obrigações legais;
• Busca constante por aprimoramento e atualização, participando de cursos e capacitações relacionados à administração condominial.

Leia também: Zelador: conheça a função e veja algumas das principais atribuições do profissional que cuida de um condomínio

Vantagens de contar com um síndico profissional

Está pensando em sugerir ou contratar um síndico profissional para o condomínio, mas não tem ideia de quais vantagens podem estar em jogo? Então veja alguns dos pontos que listamos para você ter noção:

• Expertise especializada em administração condominial;
• Gestão profissional e imparcial do condomínio;
• Possível redução de conflitos internos;
• Tomada de decisões embasadas e assertivas;
• Transparência na prestação de contas e administração financeira;
• Conhecimento atualizado sobre legislação e normas condominiais;
• Melhorias na manutenção e conservação das áreas comuns;
• Maior eficiência na contratação e supervisão de fornecedores;
• Comunicação efetiva e diálogo aberto com os condôminos;
• Enfoque dedicado na valorização do patrimônio condominial;
• Acesso a recursos e tecnologias de gestão condominial;
• Menor sobrecarga de responsabilidades para os condôminos moradores;
• Experiência na mediação de conflitos e resolução de problemas em condomínios;
• Melhoria na organização de assembleias condominiais;
• Profissionalismo e credibilidade perante os condôminos.

Desvantagens

Agora, para você fazer um contraponto, listamos algumas das possíveis desvantagens em contratar um síndico profissional

• Custos adicionais com a contratação do síndico profissional;
• Possibilidade de falta de conhecimento específico sobre o condomínio e seus moradores;
• Menor envolvimento emocional e conhecimento da história e cultura do condomínio;
• Dependência externa para tomada de decisões e resolução de problemas;
• Potencial falta de conexão e empatia com os condôminos;
• Dificuldade na adaptação às particularidades e necessidades específicas do condomínio;
• Possíveis limitações de disponibilidade e resposta rápida em situações de emergência;
• Risco de conflitos de interesse com fornecedores ou empresas contratadas;
• Menor controle direto sobre a administração e condução do condomínio;
• Dependência de um contrato de prestação de serviços com o síndico profissional.

É válido ter em mente que estes foram apenas alguns exemplos de questões que podem ser ou não vantajosas sobre a contratação de um síndico profissional para o condomínio, mesmo porque elas podem variar para cada caso.

Encontre um apartamento em um bom condomínio para morar

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